İngiltere Ticari Vize

İngiltere Ticari Vize Nedir?

İngiltere’ye kısa süreli iş toplantısı, konferans, seminer, fuar, sözleşme görüşmesi, saha ziyareti veya iş bağlantılı eğitim gibi amaçlarla seyahat edecek kişiler Standard Visitor Visa kapsamında başvuru yapabilir. İngiltere’de bu amaç için ayrı bir “Business Visa” başvuru kategorisi bulunmaz; ticari ziyaretler Standard Visitor kuralları altında değerlendirilir.

Kimler Ticari Ziyaretçi Olarak Başvurabilir?

İngiltere’deki bir şirket veya kuruluşla toplantı yapmak, konferansa ya da seminere katılmak, sözleşme görüşmek veya imzalamak, ticari fuara tanıtım amacıyla katılmak, saha ziyareti yapmak ya da yurt dışında çalışılan işle bağlantılı belirli eğitim ve bilgi paylaşımı faaliyetlerini gerçekleştirmek isteyen kişiler bu kapsamda başvurabilir.

Ticari Vize ile Yapılabilecek Faaliyetler

Standard Visitor kapsamında bazı iş faaliyetlerine izin verilir. Örneğin:

• Toplantı, görüşme, konferans ve seminerlere katılmak

• Sözleşme veya ticari anlaşma görüşmek ve imzalamak

• Ticari fuarlara tanıtım amacıyla katılmak; doğrudan satış yapmak mümkün değildir

• İşverenin yurt dışındaki faaliyetleriyle bağlantılı belirli eğitimlere katılmak

• Saha ziyareti ve denetim yapmak

• İngiltere’deki bir şirketin yurt dışındaki şirkete sağladığı mal veya hizmetlerin teslim sürecini takip etmek

• Yurt dışında çalışılan şirketin İngiltere’deki çalışanlarına belirli iç proje eğitimleri veya bilgi aktarımı yapmak

Faaliyetin ziyaretçi kurallarına uygun olması ve İngiltere’de gerçekleştirilecek işin ziyaret amacının sınırlarını aşmaması gerekir.

Ticari Vize ile Çalışılabilir mi?

Hayır. Standard Visitor vizesi İngiltere’de normal şekilde çalışmak, İngiltere merkezli bir şirket için ücretli veya ücretsiz hizmet sunmak, serbest çalışan olarak iş yürütmek veya İngiltere’de iş kurup işletmek için kullanılamaz. Bu faaliyetler için uygun bir çalışma vizesi gerekebilir. Ticari ziyaret kapsamında yapılabilecek iş faaliyetleri, ziyaretçi kurallarında açıkça izin verilen faaliyetlerle sınırlıdır.

Gerekli Belgeler – Genel

Başvuru dosyası kişinin mesleğine, seyahat amacına ve masrafların nasıl karşılanacağına göre değişebilir. Genel olarak şu belgeler hazırlanır:

• Geçerli pasaport

• Online Standard Visitor Visa başvuru formu

• İngiltere’deki iş görüşmesi, toplantı, fuar veya etkinliğe ilişkin davet / kayıt / program belgesi (varsa)

• Türkiye’deki işveren veya şirket tarafından hazırlanmış görev ve seyahat yazısı

• Seyahatin tarihlerini ve amacını gösteren açıklama

• Son dönem banka hesap dökümleri ve gelir durumunu gösteren belgeler

• Çalışma durumunu gösteren belgeler

• Varsa önceki pasaportlar ve seyahat geçmişi

• Masraflar sponsor veya şirket tarafından karşılanıyorsa buna ilişkin belgeler

• İngilizce veya Galce olmayan belgelerin uygun İngilizce / Galce çevirileri

Çalışanlar İçin Ticari Vize Evrakları

Bir şirkette çalışan başvuru sahiplerinin seyahat ile mevcut iş ilişkisini açık biçimde göstermesi önemlidir. Dosyaya başvuru sahibinin durumuna göre şu belgeler eklenebilir:

• İşveren tarafından düzenlenmiş görev yazısı

• Çalışanın pozisyonu ve işe başlangıç tarihini gösteren bilgiler

• İzin tarihlerini gösteren işveren yazısı

• Maaş bordroları

• SGK kayıtları / hizmet dökümü

• Maaşın yattığı banka hesabına ait hesap dökümleri

• Şirketin ticari faaliyetini gösteren belgeler

• İngiltere’deki firma veya kuruluş tarafından gönderilen toplantı / etkinlik daveti

Şirket Sahipleri ve Ortakları İçin

Şirket sahibi, ortağı veya yöneticisi olan başvuru sahipleri seyahatin kendi ticari faaliyetleriyle bağlantısını göstermelidir. Uygun olan durumlarda şu belgeler kullanılabilir:

• Şirketin kuruluş ve faaliyet durumunu gösteren belgeler

• Vergi ve ticari kayıtlar

• Şirket faaliyetini gösteren güncel belgeler

• Başvuru sahibinin şirketle ilişkisini gösteren belgeler

• Kişisel ve gerekiyorsa şirket banka hesap dökümleri

• İngiltere’deki toplantı, fuar, konferans veya iş görüşmesine ilişkin davet / kayıt belgeleri

İngiltere’den Davet Mektubu

Toplantı, konferans veya iş etkinliğine katılım söz konusuysa İngiltere’deki şirket veya etkinlik organizatöründen alınan davet mektubu başvuruyu destekler. Davette mümkünse başvuru sahibinin adı, ziyaret amacı, planlanan tarihler, görüşülecek şirket veya etkinlik ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Business event veya conference katılımında GOV.UK, organizatörden alınmış bir davet mektubunu destekleyici belge olarak belirtmektedir.

Finansal Durum ve Banka Hesabı

İngiltere ticari ziyaret başvurusunda resmi olarak belirlenmiş sabit bir “minimum banka bakiyesi” yoktur. Başvuru sahibi seyahat, konaklama ve dönüş masraflarını karşılayabileceğini göstermelidir. Hesap hareketleri ile beyan edilen gelir arasında tutarlılık bulunması önemlidir. Ani ve açıklanamayan yüksek tutarlı para girişleri varsa bunların kaynağının açıklanabilmesi başvurunun daha anlaşılır olmasını sağlar.

Masraflar Şirket veya Sponsor Tarafından Karşılanıyorsa

Seyahat masrafları başvuru sahibinin işvereni, şirketi veya başka bir sponsor tarafından karşılanıyorsa dosyada bu durum açık şekilde belirtilmelidir. Destek veren kişinin veya kuruluşun hangi masrafları üstlendiği, desteğin nasıl sağlanacağı ve başvuru sahibiyle olan ilişkisi gösterilmelidir. İşveren tarafından karşılanan iş seyahatlerinde şirket yazısı ve gerekli finansal belgeler başvuruyu destekleyebilir.

Başvuru Süreci

İngiltere ticari ziyaret başvurusu Standard Visitor Visa üzerinden yapılır. Genel süreç şu şekildedir:

1. GOV.UK üzerinden online başvuru formu doldurulur.

2. Vize harcı online olarak ödenir.

3. Vize başvuru merkezi üzerinden biyometri randevusu alınır.

4. Randevuda parmak izi ve fotoğraf işlemleri tamamlanır.

5. Gerekli belgeler başvuru sisteminin talimatlarına göre yüklenir veya sunulur.

6. Başvuru UK Visas and Immigration tarafından değerlendirilir.

Başvuru sahibinin biyometri işlemi için randevuya şahsen katılması gerekir.

Ticari Vize Başvurusu Ne Zaman Yapılmalı?

Standard Visitor başvurusu seyahat tarihinden en erken 3 ay önce yapılabilir. Ticari seyahatin toplantı, fuar veya konferans tarihine bağlı olması nedeniyle başvurunun son haftalara bırakılmaması önerilir. Randevu uygunluğu ve belge hazırlık süresi ayrıca dikkate alınmalıdır.

Vize Ücreti

6 aya kadar Standard Visitor Visa başvuru ücreti 8 Nisan 2026 itibarıyla £135’tir. Daha uzun süreli Standard Visitor vizeleri için farklı ücretler uygulanır. Priority veya Super Priority gibi hızlandırılmış hizmetler varsa bunlar vize harcından ayrı ücretlendirilir.

Başvuru Sonuçlanma Süresi

Yurt dışından yapılan Standard Visitor Visa başvuruları için resmi hedef süre genellikle 3 haftadır. Bu süre başvurunun eksiksiz olması, ek inceleme gerekip gerekmemesi ve başvuru merkezindeki süreçlere göre değişebilir. Yoğun dönemlerde daha uzun sürebileceği için seyahat tarihine çok yakın başvuru yapılmaması gerekir.

Seyahat Sigortası

Seyahat sağlık sigortası Standard Visitor Visa başvurusu için zorunlu bir vize evrakı değildir. Ancak seyahat sırasında oluşabilecek sağlık ve diğer beklenmeyen masraflara karşı sigorta yaptırılması ayrıca değerlendirilebilir.

Fotoğraf

Başvuru sahibi tarafından ayrıca standart biyometrik fotoğraf hazırlanması gerekip gerekmediği başvuru merkezinin kullandığı sisteme göre belirlenir. Vize başvuru sürecinde biyometrik bilgiler başvuru merkezinde alınır. Güncel randevu talimatları başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Seyahat amacı başvuru formu, davet yazısı ve diğer belgelerde birbiriyle uyumlu olmalıdır.

• Ticari ziyaret ile İngiltere’de çalışma faaliyeti birbirinden ayrılmalıdır.

• İngiltere’deki faaliyet, ziyaretçi kurallarında izin verilen kapsamın dışına çıkmamalıdır.

• Finansal belgelerdeki hareketler başvuru formunda beyan edilen gelir ve seyahat planıyla uyumlu olmalıdır.

• Belgelerdeki çelişkiler veya açıklanamayan finansal hareketler başvurunun değerlendirilmesini olumsuz etkileyebilir.

• İngilizce veya Galce olmayan belgeler uygun şekilde çevrilmelidir.

• Sahte veya gerçeğe aykırı belge sunulmamalıdır.

Vize Süresi ve Uzun Süreli Başvuru

Standard Visitor vizelerinde 6 ay, 2 yıl, 5 yıl ve 10 yıl seçenekleri bulunabilir. Uzun süreli vize verilmesi halinde de her ziyarette kalış süresi normal olarak 6 ayı aşamaz. Uzun süreli vize, İngiltere’de sürekli yaşama veya art arda ziyaretlerle ülkeyi ana ikamet yeri haline getirme hakkı vermez.

Ret Sonrası Yeniden Başvuru

Başvurunun reddedilmesi halinde ret mektubundaki gerekçeler dikkatle incelenmelidir. Yeni başvuru, önceki başvuruda ortaya çıkan sorunlar giderilerek ve gerekli açıklamalar güçlendirilerek hazırlanmalıdır. Ticari seyahatin amacı, Türkiye’deki iş durumu ve finansal yapı yeni dosyada açık biçimde desteklenmelidir.